Die Evangelische Kirchengemeinde Moers-Scherpenberg sucht ab sofort ehrenamtliche Unterstützung für das Team der Kegelbahn-Betreuung.
Wir bieten
ein Ehrenamt in einer lebendigen Gemeinde mit zahlreichen, engagierten Ehrenamtlichen und hauptberuflich Mitarbeitenden.
Die zu betreuenden Räumlichkeiten sind frisch renoviert. Eine ausführliche Erklärung der Anlage und Abläufe in unserer Gemeinde ist für uns selbstverständlich.
Durch unsere vielen Haupt- und Ehrenamtlich Mitarbeitenden, haben Sie stets Ansprechpartner bei Fragen und Problemen.
Das Team der Kegelbahn-Betreuung besteht derzeit aus 2 netten Ehrenamtlichen und es freut sich auf Unterstützung.
Jährlich findet ein Fest als Dankeschön für alle ehrenamtlich Mitarbeitenden des Begegnungszentrums statt.
Fachbezogene Fortbildungen werden angeboten.
Wir suchen
einen Menschen, der Freude an der Arbeit mit anderen Menschen jeden Alters hat. Sie sollten technisches Interesse haben um sich z.B. in die Kegelbahnbedienung einzuarbeiten.
EDV-Kenntnisse sind von Vorteil, da die Kommunikation mit den Gästen über Telefon, aber auch per E-Mail-Postfach inkl. digitalem Anrufbeantworter erfolgt. Die Terminverwaltung erfolgt per digitalem Kalender.
Flexibilität ist wünschenswert, da die Kegelbahn zu unterschiedlichen Zeiten gebucht wird. Freitags- und Samstagsabend ist sie i.d.R. immer belegt.
Aufgabenbeschreibung
- Kontakt zu unseren Gästen (persönlich, per Telefon und per E-Mail) zwecks:
- Bestätigung oder Absage auf Terminanfragen
- Vereinbarung von Übergabe-Terminen zwecks Einführung in den Kegelautomat und zum Kennenlernen
- Absprachen zu Detailfragen der Vermietung
- Einfache Buchhaltungstätigkeiten:
- Ausfüllen von Abrechnungslisten für durch Gruppen verbrauchte Getränke
- Abgabe der Abrechnungslisten ans Gemeindebüro
- Führen von Gästelisten gemäß Datenschutz-Vorgaben
- Terminverwaltung der Kegelbahn-Reservierungen per Webmail-Kalender
- Raum-Kontrolle nach Vermietungen
- Abgleich mit der Sondergebührenordnung
- ggf. notieren und kommunizieren von Mängeln
- Getränke-Bestandsverwaltung:
- Erfassen der durch die Gruppen verbrauchten Getränke
- Auffüllen der Selbstbedienungs-Kühlschränke
- Getränke-Reserve im Lager sicherstellen / Getränke-Nachbestellung
- Getränke-Anlieferung erfolgt durch Getränkehandel
- Team-Absprachen zwecks:
- Erstellung von Dienstplänen (Einsatz-Planung)
- organisatorischen Optimierungen
- gemütlichen Treffen fürs Teambuilding
- Austausch mit internen Kontaktpersonen, z.B. der Gemeinde-Leitung (Presbyterium)
Die Reinigung der Böden und Sanitäranlagen gehört nicht zu den Aufgaben.
Der Arbeitsaufwand beträgt je nach persönlichem Wunsch und Team-Absprachen zwischen 4 und 14 Std./Woche.
Kontakt:
Gemeindebüro
Telefon: 02841/51307
E-Mail: gemeindebuero@ev-kirche-scherpenberg.de
Ev. Kgm. Moers–Scherpenberg
Homberger Straße 350
47443 Moers
